Taller Informativo del Estado de Nueva York (NYSIW)
El Taller Informativo del Estado de Nueva York (NYSIW) es un evento anual en el que participan miembros de AA de las cuatro áreas de Servicios Generales del estado de NY y más allá. Incluyen:
• Hudson/Mohawk/Berkshire (HMB) - Area 48
• South Eastern New York (SENY) - Area 49
• Western New York (WNY) - Area 50
• Correccionales (IC),
• Instituciones de Tratamiento (IT) y otros comités de servicios generales.
Este evento rota entre las cuatro áreas de servicios generales de Nueva York y suele tener lugar en verano. En el SENY, el coordinador del NYSIW es nombrado por el Coordinador del SENY. Su tarea es la de formar un Comité de Planificación del NYSIW consistente en puestos de secretario, tesorero, hospitalidad, programa, publicidad y registro.
Coordinador del NYSIW - está involucrado en el proceso de selección del lugar; es el enlace con el local donde tendrá lugar el evento; mantiene reuniones periódicas del Comité de Planificación del NYSIW; trabaja con el Tesorero del SENY y el Tesorero del NYSIW para reservar una cuenta bancaria especial para el evento; invita a participar a las cuatro áreas de AA y las mantiene informadas acerca de las actividades relacionadas con el evento; transmite informes periódicos en las asambleas de área del SENY y en las reuniones del Comité del Area para fomentar la participación del área; escribe artículos relacionados con el evento en el boletín The Link/El Enlace; facilita la comunicación entre los diferentes comités de servicio del SENY de cada área para determinar sus presentaciones y talleres, etc; e invita a los comités permanentes de Archivos, Literatura y Grapevine/La Viña del SENY a participar en el evento.
Secretario - acude a las reuniones del comité de planificación de NYSIW; registra y distribuye las actas de las reuniones del comité de planificación del NYSIW; asiste al coordinador del NYSIW y a los miembros del comité en lo que sea necesario.
Tesorero - acude a las reuniones del comité de planificación del NYSIW; organiza y administra una base de datos de registros para el evento; recibe todos los registros e importes; proporciona informes del tesorero en las reuniones del comité de planificación del NYSIW; proporciona al coordinador del NYSIW y al comité de registro una lista de los participantes pre-inscritos; es responsable de los pagos recibidos en mano el día del evento; trabaja en estrecha colaboración con el coordinador del NYSIW y el Tesorero del SENY.
Hospitalidad - acude a todas las reuniones del comité de planificación del NYSIW; recluta voluntarios que le ayuden con la organización y limpieza de bebidas y aperitivos servidos durante el fin de semana del evento; recolecta donaciones voluntarias de los grupos de AA para ayudar con los gastos de hospitalidad.
Programa/Publicidad - acude a las reuniones del comité de planificación del NYSIW; realiza programas y folletos para el evento y los distribuye entre las cuatro áreas y en particular en los eventos del SENY, en el sitio web y en The Link/El Enlace; contacta con Box 459 y el A.A. Grapevine para que el evento sea listado en el calendario respectivo.
Registro - recluta voluntarios para ayudar en la mesa de registro durante el fin de semana del eento; organiza paquetes de registro para las pre-inscripciones e inscripciones, incluyendo la impresión de tarjetas identificativas; acude a las reuniones del comité de planificación del NYSIW.